對于已發(fā)生的應收賬款，要加強日常管理工作，采取有力的措施進(jìn)行分析、控制，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，提前采取對策。日常管理的工作需要財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)分工協(xié)作完成。

1.應收賬款追蹤分析

市場(chǎng)供求關(guān)系瞬息萬(wàn)變，客戶(hù)以賒銷(xiāo)方式購入商品后，客戶(hù)所賒購的商品能否順利地實(shí)現銷(xiāo)售與變現，履行賒購企業(yè)的信用條件，取決于以下幾個(gè)方面：市場(chǎng)供求狀況、客戶(hù)的信用品質(zhì)、客戶(hù)的現金持有量與調劑程度。但不管何種原因，每筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生后，為了北京要賬公司按期收回應收賬款，順利地完成從商品到貨幣的轉換過(guò)程，防止應收賬款遭受拖欠甚至發(fā)生壞賬損失，都需要對應收賬款的運行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析。

2.定期分析應收賬款賬齡，及時(shí)收回應收賬款

企業(yè)應收賬款發(fā)生的時(shí)間不一，有的尚未超過(guò)信用期，有的已經(jīng)逾期。一般來(lái)講，逾期時(shí)間越長(cháng)，越容易形成壞賬。所以財務(wù)部門(mén)應定期分析應收賬款賬齡，向業(yè)務(wù)部門(mén)提供應收賬款賬齡數據及比率，催促業(yè)務(wù)部門(mén)收回逾期的賬款。財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)都應把逾期的應收賬款作為工作的重點(diǎn)，分析逾期的原因：是客戶(hù)的信用品質(zhì)發(fā)生變化，還是因為市場(chǎng)變化客戶(hù)賒銷(xiāo)商品造成庫存積壓，或是客戶(hù)的財務(wù)資金狀況因什么原因而惡化，等等?？紤]每筆逾期賬款產(chǎn)生的原因，采取相應的收賬方法。

3.實(shí)行滾動(dòng)收款

根據每筆應收賬款發(fā)生時(shí)間的先后滾動(dòng)收款，可以及時(shí)了北京討債公司解客戶(hù)賒購商品的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，及時(shí)了北京收賬公司解客戶(hù)的財務(wù)資金狀況，及時(shí)處理有關(guān)業(yè)務(wù)事宜，還可以減少對賬的工作量。

4.建立壞賬準備金制度

無(wú)論一家企業(yè)的貨款回收政策制定得多么完善，落實(shí)得多么徹底，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，壞賬損失仍然是無(wú)法避免的。有的是因為債務(wù)人發(fā)生重大自然災害，有的是因為債務(wù)人破產(chǎn)，有的是因為債務(wù)人突然死亡，有的是因為債務(wù)人涉及訴訟案件，有的是因為新實(shí)施的法律法規對債務(wù)人不利，有的是因為市場(chǎng)供求發(fā)生變化、商品供過(guò)于求等原因而導致債務(wù)人財務(wù)狀況暫時(shí)或長(cháng)期的惡化。這些都會(huì )導致該項應收賬款部分或全部無(wú)法收回。因此，按照財務(wù)謹慎性原則要求，應根據賬款逾期的程度或應收賬款的總額合理地估計壞賬的風(fēng)險，并建立壞賬準備金制度。當發(fā)生壞賬時(shí)，用提取的壞賬準備金抵補壞賬損失。

銷(xiāo)售總監要加強應收賬款的管理，隨時(shí)對經(jīng)銷(xiāo)商的信用進(jìn)行分析，對經(jīng)銷(xiāo)商的應收賬款進(jìn)行追蹤，實(shí)現月度、季度或年度滾動(dòng)收款，建立企業(yè)的壞賬準備金，確保應收賬款的安全。